Како изгледа тоа во пракса?
Без Veridex
Клиент ви се јавува и прашува за нарачка N-0045. Го викате диспечерот. Тој отвора Excel, бара ја турата, потоа го јавува возачот по телефон. Возачот ви се јавува назад после 20 минути. Клиентот веќе се нервира. Вие немате одговор.
Со Veridex
Го отворате Veridex, го барате налогот N-0045. Ја гледате турата, кое возило е, кој е возачот, каков е статусот, дали е издадена фактура. Сè на едно место. Одговарате на клиентот за 2 минути.
Што вклучува
Тури и налози. Две области кои ја сочинуваат основата на транспортното работење.
Тури
Секоја тура е спој на возило, приколка, возач и втор возач. Сите четири ги избирате од паѓачки менија, од податоците кои веќе ги имате внесено во модулите за организација и флота. Не пишувате рачно, само избирате.
- Возило и приколка од модулот за флота
- Возач и втор возач од модулот за организација
- Датум на поаѓање и враќање
- Статус на турата: планирана, во тек, завршена
- Поврзани трошоци и влезни фактури
- Документи прикачени по тура
Налози за тури
Една тура може да има повеќе налози. Секој налог е посебна нарачка, со свој клиент, свои трошоци и своја излезна фактура. На крајот знаете точно колку заработивте и колку потрошивте по секој налог.
- Повеќе налози по тура
- Клиент и информации за нарачката
- Трошоци поврзани со конкретен налог
- Излезни фактури за наплата од клиент
- Документи и прилози по налог
Профитабилност по тура
За секоја тура го гледате вкупниот приход и вкупните трошоци. Приходот доаѓа од излезните фактури на налозите. Трошоците доаѓаат од горивото, патарините, дневниците и сè друго што е поврзано со таа тура.
На крајот знаете: оваа тура донесе 2.500 евра приход и имаше 1.800 евра трошоци. Профитот е 700 евра. Без тоа да го пресметувате рачно, без да собирате бројки од различни места. Знаете кои рути ви заработуваат и кои ве чинат повеќе отколку што вредат.
Креирање на налог од PDF
Добивате налог за товар од клиент како PDF. Наместо рачно да ги препишувате адресите, датумите и податоците за товарење, ВИ ги чита сам. Вие само проверувате и зачувувате.
1. Прикачете PDF
Налогот за товар од клиентот
2. ВИ го чита
Адреси, датуми, клиент, тип
3. Проверувате
Формуларот е пополнет, вие гледате
4. Зачувувате
Налогот е готов за секунди
Што извлекува ВИ:
Како се поврзува со другите модули
Транспортниот модул е центарот на системот. Тој ги поврзува луѓето, возилата и парите.
Од Флота
Тура повлекува возила и приколки од модулот за флота. Ги избирате од паѓачко мени.
Од Организација
Возачите доаѓаат од модулот за организација. Првиот и вториот возач ги избирате од листата на вработени.
Кон Финансии
Трошоците и фактурите од турата одат во финансискиот модул. Секој трошок и секоја фактура се поврзани со конкретна тура.
