Како изгледа тоа во пракса?
Без Veridex
Регистрацијата на камионот истекува. Дознавате 3 дена доцна, кога веќе добивте казна. Датумот го имавте запишано во тетратка, ама некој ја преместил. Или сте заборавиле да проверите. Се случува секоја година, и секоја година платите казна.
Со Veridex
Veridex ви праќа потсетник 30 дена пред да истече регистрацијата. Истото важи за осигурувањето и техничкиот преглед. Не треба да запомните ништо. Системот запомнува наместо вас.
Што вклучува
Три области за управување со возниот парк: возила, приколки и одржување.
Возила
Секое возило со свој профил. Регистарски податоци, документи, рокови. Кога нешто истекува, добивате потсетник. Не треба да проверувате рачно.
- Регистарски податоци: број, марка, модел, година
- Рок на регистрација со автоматски потсетник
- Рок на осигурување со автоматски потсетник
- Технички преглед со датум и потсетник
- Документи прикачени по возило (сообраќајна, полиса, итн.)
Приколки
Приколките имаат свои рокови и документи, исто како возилата. Може да ги поврзете со возила за да знаете кое возило ја влече која приколка.
- Регистарски податоци и документација
- Рокови за регистрација, осигурување, технички преглед
- Автоматски потсетници за сите рокови
- Поврзување со возила и тури
Одржување на возила
Секој сервис е запишан: што е направено, колку чинело, кога. Може да поставите правила за одржување, на пример „сервис на секои 30.000 км" или „замена на масло на секои 6 месеци". Системот ве потсетува кога дојде време.
- Сервисна историја со детални ставки и цени
- Правила за одржување: по километри или по месеци
- Автоматски потсетници кога треба следниот сервис
- Поврзување со влезни фактури од финансискиот модул
- Фактурата од сервисерот се поврзува со записот за одржување
Колку ве чини секое возило?
Сите трошоци се поврзани со конкретно возило. Гориво, патарини, сервиси, казни, осигурување. Кога отворате возило во Veridex, ги гледате сите трошоци на едно место. Знаете точно колку ве чини секој камион на месечно и годишно ниво. Не треба да собирате бројки од три различни Excel табели.
Како се поврзува со другите модули
Возилата и приколките не се само евиденција. Тие се користат во тури и имаат свои трошоци.
Кон Транспорт
Возилата и приколките се поврзуваат со тури во транспортниот модул. Кога правите тура, возилото го избирате од листата.
Кон Финансии
Трошоците за одржување се поврзани со фактури во финансискиот модул. Фактурата од сервисерот е директно поврзана со записот за сервис.
