Како изгледа тоа во пракса?
Без Veridex
Вработувате нов возач. Копија од возачката дозвола ви е во една папка на компјутерот. Договорот за вработување е во фиока во канцеларија. Лекарското уверение го имате некаде на Viber, ви го пратил колегата. Кога ви треба нешто од тие документи, барате по три различни места. Понекогаш не наоѓате воопшто.
Со Veridex
Го отворате профилот на возачот во Veridex. Таму ги гледате сите негови документи: возачка дозвола, договор, лекарско уверение, лични документи. Сè е на едно место, под неговото име. Кога ви треба нешто, знаете точно каде да барате.
Што вклучува
Две области за управување со основата на вашиот бизнис: компаниите и луѓето кои работат во нив.
Компании
Многу транспортни фирми имаат повеќе правни субјекти. Една фирма за домашен транспорт, друга за меѓународен. Во Veridex ги имате сите на едно место, секоја со своите податоци.
- Основни податоци: назив, даночен број, матичен број, адреса
- Банкарски сметки за секоја компанија посебно
- Регистрациони документи и тековни состојби
- Контакт лица по компанија
- Преглед на сите документи поврзани со компанијата
Вработени
Секој вработен со свој профил. Лични податоци, документи, договори, плати. За возачите дополнително: возачка дозвола, лекарски прегледи и казни. Наместо да чувате работи во тетратка и Excel.
- Лични податоци и документи за идентификација
- Договори за вработување, со датуми и историја
- Возачка дозвола (CDL) со рок на важност и потсетник
- Лекарски прегледи со датуми за следниот преглед
- Евиденција на возачки казни
- Плати и историја на примања
Како се поврзува со другите модули
Податоците за вработените и компаниите не стојат сами. Тие се користат низ целиот систем.
Кон Транспорт
Вработените се поврзани со тури во транспортниот модул. Кога правите тура, возачот го избирате од листата на вработени.
Кон Финансии
Трошоците по вработен се видливи во финансискиот модул. Плати, казни, дневници. Сè е поврзано со конкретен вработен.
