Управување со флота без главоболки
Каде е возилото? Кога е следниот сервис? Кој возел последно? Ако одговорите ги барате во различни места, имате проблем.
Транспортните компании во Македонија се соочуваат со ист проблем: информациите за возилата се расфрлани на пет различни места.
Регистрацијата е во фолдер. Сервисната историја е кај механичарот. Налозите се во Excel. А кога шефот праша „каде е SK-1234-AB?” — некој ѕвони на возачот.
Што значи „флота под контрола”?
Не значи GPS следење во реално време (иако и тоа помага). Значи дека во секој момент можете да одговорите на три прашања:
- Каде е секое возило и што прави? — На тура, на сервис, паркирано
- Кога нешто истекува? — Регистрација, технички преглед, осигурување
- Колку нè чини секое возило? — Гориво, сервис, гуми, патарини
Ако за одговорот ви требаат повеќе од 30 секунди — немате контрола.
Проблемот со „системот” од тетратки
Многу транспортни фирми имаат „систем” — само што е направен од тетратки, Excel табели и меморијата на еден човек.
Тоа работи додека тој човек не отиде на одмор.
Транспортна фирма со 15 возила. Одговорниот за флотата заболел. Никој не знаел дека на две возила им истекува техничкиот преглед за 3 дена. Возилата излегле на тура. Полицијата ги запрела. Казна, одземени возила, изгубена тура.
Со систем кој автоматски потсетува — ова не се случува.
Четирите столба на контрола
Евиденција на возила
Секое возило има своја „картичка” — регистарски број, тип, година на производство, сите документи. Не во фолдер, не кај сметководителот — на едно место.
Рокови со потсетници
Кога регистрацијата истекува за 30 дена — добивате известување. Не за 3 дена кога веќе е доцна.
Правило: Секој рок во системот може да има автоматски потсетник. Вие одредувате колку дена однапред.
Тури и налози
Кој вози каде, кога тргнал, кога стигнал. Без ѕвонење на возачот. Без хартиени налози кои се губат.
Сервисна историја
Што е направено, колку чинело, кога е следно. Кога продавате возило — имате целосна документација. Кога механичарот вели „ова беше поправено минатата година” — можете да проверите.
Не треба да бидете голема компанија
Дури и со 5 возила, разликата е огромна. Не е прашање на големина, туку на тоа колку ви е скапо да не знаете.
Едно пропуштено осигурување, еден заборавен сервис, една казна — и „системот од тетратки” ве чини повеќе отколку вистински систем.