Вида ја работи здодевната половина од работата.
Веридекс ја има Вида - вештачки интелегентен асистент кој постојано работи во позадина, и му помага на вашиот тим со што ги завршува здодевните работи
Вида чита.
Налозите, влезните фактури и трошоците од PDF стануваат пополнети записи. Едноставно прикачете го документот и Вида ќе го внесе уредно и точно
Што читаВида предупредува.
Износ што изгледа преголем за тој тип трошок. Курс далеку од вообичаениот. Цена на гориво по литар која е необично висока. Тивки предупредувања кои помагаат на вашиот тим да прави помалку грешки
На што предупредуваВида одговара.
Кој не платил? Кои камиони се слободни следната недела? Колку пати сте возеле за Германија? Кои документи треба да се обноват следниот месец? Вида одговара брзо и структурирано од вашите сопствени записи.
Што можете да прашатеАвтоматско читање на документи.
Двете најспори работи во една транспортна компанија се внесувањето на налози и рачното внесување фактури. Веридекс ги решава двата проблеми со вештачка интелигенција: системот пополнува, вие проверувате и потврдувате.
Вие прикачете PDF од налогот, а Веридекс го пополнува записот
Клиентот ви испраќа налог за товар како PDF. Вида го чита и го пополнува целиот налог: рута, датуми, фирми, адреси, ставки на товарот, износ, валута, рок на плаќање. Повеќе од 20 полиња во едно читање.
- Направена за неуредни документи. Датуми со различни формати, кирилични и латинични имиња, дијакритики, различни јазици: Вида ги чита документите такви какви што навистина пристигнуваат.
- Ништо не се зачувува додека не потврдите. Вида ја пополнува формата а вие ја прегледувате и зачувувате - Ништо не се запишува без ваша потврда.
- Нови компании. Ако клиентот, налогодавачот или фирмите на утовар и истовар ги нема во вашите записи, Вида автоматски ги креира со податоците од налогот.
- PDF, скен или фотографија. Вида ги чита и скенираните документи и фотографиите од телефон, не само PDF.
Ништо не се зачувува додека не потврдите.
Прикачете ги фактурите за гориво и патарини
Прикачете PDF или ZIP со фактури од било која картичка за гориво како Shell, DKV, OMV, Eurowag и остајте ја Вида автоматски да ги внесе во системот.
- Совпаднато по регистрација. Секоја ставка се поврзува со возилото кое ја направило така што имате точна слика за трошокот на едно возило.
- Совпадната тура. Веридекс е доволно паметен за автоматски да го поврзе трошокот со турата во која е направен, елиминирајќи часови рачна работа.
- И патарините. Спецификациите на поминувања од E-toll Pass се внесуваат како трошоци за патарина, а фактурите од Petrol како и сите други фактури за гориво.
- Без дупликати. Веќе импортираните фактури се препознаваат по бројот на фактура, па системот ве предупредува ако случајно пробате да внесете дупликат фактури.
| Производ | Износ (со ДДВ) | Тура |
|---|---|---|
| Дизел | 612,40 € | 12/2026 |
| Патарина · AT | 86,20 € | 12/2026 |
| AdBlue | 24,10 € | 12/2026 |
Вида предупредува кога нешто е надвор од обичното.
Секој трошок се споредува со вашата сопствена историја на слични трошоци, така што големи отстапувања се веднаш забележани а вие сте предупредени за истите.
Невообичаен износ
Износ многу над или под она што вообичаено го плаќате за тој тип трошок.
Невообичаен курс
Внесен курс далеку од вообичаениот за таа валута. Најчесто печатна грешка, фатена пред да се зачува.
Цена на гориво по литар
Цена по литар надвор од опсегот што вашата сопствена историја на гориво го смета за нормален.
Несовпадната валута
Фактура во различна валута од налогот, фактура со различен курс од вашата банкарска сметка.
Фактура многу поголема од налогот
Излезна фактура чиј износ е десет и повеќе пати поголем од цената на налогот за кој е издадена. Најчесто денари внесени како евра.
Само совет · зачувувањето останува ваше
Само совет - Вида никогаш не блокира зачувување. Ако невообичаената бројка е намерна, едноставно ја зачувувате.
Прашајте со обични зборови, добијте конкретен одговор
Кој не платил? Кои камиони се слободни следната недела? Колку пати сте возеле за Германија? Кои документи треба да се обноват следниот месец? Вида одговара брзо и структурирано од вашите сопствени записи.
Налози директно од разговорот со Вида
Прикачете еден или повеќе налози во разговорот, како PDF или слика, и кажете на која тура одат. Вида го чита секој документ и подготвува налог кој вие го прегледувате и зачувувате.
- Вида проверува. Ве предупредува за можен дупликат, за утовар пред поаѓањето на турата, и за компании кои ги нема во системот.
- Вие зачувувате. Налогот се отвора во истата форма како и секој друг налог, а вие го прегледувате и зачувувате.
- Преземете ја целата листа. Кога одговорот е долга листа, преземете ја целата во PDF или Excel.
Ги подготвив двата налога за турата 14/2026.
- Клиент
- Ferrotex GmbH нова
- Утовар
- Linz · 06.05.2026
- Истовар
- Скопје · 08.05.2026
Зачуван како налог 773/2026
на турата 14/2026 · 24.10.2026 10:42
Закажете персонализирана презентација
Дознајте ја вистинската моќ на Веридекс со примери од вистинска секојдневна работа