Моќно и автоматизирано работење со фактури.
Од автоматско внесување и генерирање, до испраќање потсетници и преглед на документација, целиот Финансии модул е направен за да се минимизираат грешки и да се зголеми ефективност.
| Број на фактура | Компанија (клиент) | Статус | Износ | |
|---|---|---|---|---|
| 626/2026 | Платена | 1.950,00 € | ||
| 625/2026 | Делумно платена | 4.470,00 € | ||
| 624/2026 | Платена | 1.460,00 € | ||
| 623/2026 | Неплатена | 2.300,00 € | ||
| 622/2026 | Платена | 5.200,00 € |
Автоматското внесување на фактурите од картичките за гориво и патарини ви заштедува дури до 97% по фактура.
Поддршка за управување со повеќе правни субјекти
Водете повеќе свои правни лица во еден систем. Секоја фирма издава своја чиста секвенца 1/2026, 2/2026 по година, со свое лого и меморандум на PDF-от.
- Автоматски генерирање на фактури. Брендираните фактури во PDF се генерираат автоматски и се регенерираат при секоја промена, со ваш изглед.
- Имајте увид во сите посебни субјекти. Извештаите и сите табели можат да се филтрираат по фирма.
| Број на фактура | Фирма | Износ |
|---|---|---|
| 626/2026 | ТРАНСВЕРИКА ЛОГИСТИК ДООЕЛ | 1.950,00 € |
| 41/2026 | ВЕРИКА ШПЕД ДООЕЛ | 980,00 € |
| 625/2026 | ТРАНСВЕРИКА ЛОГИСТИК ДООЕЛ | 4.470,00 € |
| 40/2026 | ВЕРИКА ШПЕД ДООЕЛ | 1.120,00 € |
Наплата и евиденција на старост на долг
Веридекс има способност сам да бара наплата. Секоја фактура има статус на наплата: платена, неплатена, наскоро доспева, и доспеана. Дневната проверка ви кажува кој доцни и колку, а системот сам испраќа потсетници и документи кон клиентите.
- Автоматски потсетници се испраќаат кон клиентите за да не мора вашиот тим да води константна евиденција на комуникација.
- Доспеаните фактури се категоризираат во повеќе старосни категории, односно 0-30 дена доцнење, 31-60 итн, така што имате увид на старосната структура на вашите побарувања.
Потсетувања за задоцнето плаќање по е-пошта
Вклучете автоматско потсетување на фактурата, а Веридекс сам ја испраќа е-поштата до клиентот кога фактурата ќе доспее, заедно со фактурата во PDF.
- Ваши шаблони. Напишете ја пораката еднаш, со полиња како број на фактура, износ и рок за плаќање кои Веридекс сам ги пополнува. Можете да имате и посебни шаблони, на пример за српски или германски клиенти.
- Едно автоматско потсетување. Веридекс испраќа едно автоматско потсетување по фактура, а повторно испраќање правите вие, кога ќе одлучите.
- Се знае кога и како. Секое испратено потсетување останува запишано на фактурата, автоматско или рачно, со датум и прилог.
- Клиент
- Нордкап Карго
- Рок на плаќање
- 07.05.2026
- Вкупно
- 8.940,00 €
| Испратено на | Начин на испраќање |
|---|---|
| 08.05.2026 09:00 | Автоматско |
| 28.05.2026 11:42 | Рачно (Дарко М.) |
Почитувани,
ве потсетуваме дека фактурата 128/2026 на износ од 8.940,00 € доспеа за плаќање на 07.05.2026.
128-2026.pdfАвотматско читање на трошоците
PDF, ZIP, или слика од сметката - Веридекс автоматски ги внесува сите трошоци поврзани со тури
- Гориво и патарини: едноставно прикачете ZIP од Shell, OMV, DKV итн и Веридекс автоматски ќе ги внесе ставките и поврзе со турите на тоа возило на тој ден.
- Влезни фактури кои се директни или индиректни трошоци се исто така автоматски внесени во системот.
| VID | Добавувач | Тура | Износ |
|---|---|---|---|
| EX1854 | OMV · Грац, AT07.06.2026 | 12/2026 | 92,40 € |
| EX1853 | Shell · Филах, AT08.06.2026 | 12/2026 | 88,10 € |
| EX1852 | DKV · Верона, IT10.06.2026 | 12/2026 | 104,20 € |
Работа со повеќе валути
Фактура во друга валута не е проблем. Конвертерот е во самото поле за износ: изберете валута, внесете го износот, и Веридекс го внесува конвертираниот износ во полето.
- Курсеви кои вие ги поставувате. Конвертерот ги користи курсевите внесени во Веридекс, а ако курсот е сменет, со еден клик го зачувувате како нов стандарден курс.
- Секаде каде што внесувате износ. Ставки на фактури, трошоци, налози, исплати на вработени и сообраќајни казни.
Закажете персонализирана презентација
Дознајте ја вистинската моќ на Веридекс со примери од вистинска секојдневна работа.